Primăria comunei Valea Argovei este o unitate adminstrativ teritorială cu personalitate juridică din județul Călărași, având ca sate componente Siliștea, Vlădiceasca, Ostrovu și Valea Argovei. Comuna este situată în sud-estul țării, în partea de nord a județului Călărași. Se află la 15 km de orașul Lehliu, și de autostrada București-Constanța. Prin comună trece șoseaua DJ 201 B si DJ 303. Populația comunei Valea Argovei se ridică la 2.423 locuitori.
Comuna Valea Argovei este administrată de domnul primar Boitan Costel și un Consiliu Local compus din 11 consilieri. Misiunea Primăriei comunei Valea Argovei este aceea de a fi permanent în slujba comunității locale, pentru a rezolva într-o manieră legală, transparentă, echitabilă și eficientă, oferind servicii de calitate cetățenilor.
Primăria Valea Argovei are ca valori respectul față de lege si cetățeni; disciplina; integritate; egalitate în șanse; responsabilitate socială. La finele lunii martie, anul curent, primarul comunei Valea Argovei a făcut cunoscut raportul de lucru, document care conține informații despre activitatea aparatului de specialitate al primarului.
În vederea elaborării politicilor, în prezentul raport s-au analizat rezultatele anului 2022 și s-a continuat procesul de eficientizare a serviciilor la nivelul primăriei, nefiind neglijată nici eficacitatea, nici calitatea serviciilor oferite locuitorilor. Obiectivul major este respectarea legalității și a intereselor cetățenilor în măsura posibilităților și resurselor disponibile și are ca priorități pentru perioada următoareidentificarea de proiecte prioritare pentru comună; optimizarea, eficientizarea activității de informare a cetățenilor; atragerea de fonduri necesare implementării proiectelor eligibile.
Indicii de performanță și realizări au constat în acțiunile care au fost întreprinse în anul 2022 au vizat toate sectoarele de activitate din cadrul administrației locale, respectiv: primar, viceprimar, secretar, serviciul de contabilitate, serviciul de impozite și taxe, serviciul public de asistență socială, registrul agricol, achiziții, serviciul voluntar pentru situații de urgență, stare civilă.
Ca obiective și realizări primarul Costel Boitan are proiectarea și organizarea funcțiilor/posturilor, asigurarea asistenței informaționale și metodologice în domeniul resurselor umane în colaborare cu firma externalizată de resurse umane, îmbunătățirea stării de securitate și sănătate în muncă a salariaților, elaborarea regulamentului de organizare și funcționare a autorității publice, a regulamentului intern al autorității publice; proiectarea structurii organizatorice a autorității publice si a subdiviziunilor structurale; actualizarea fișelor de post pentru diferite categorii de funcții/posturi din cadrul autorității publice și vizarea acestora; organizarea și participarea la desfășurarea/realizarea procedurilor cu privire la ocuparea funcțiilor vacante; identificarea și evaluarea necesităților de instruire a personalului; promovarea normelor de conduită a funcționarilor publici; evidența personalului elaborarea unor proiecte de acte administrative cu privire la angajarea, modificarea/suspendarea/încetarea raporturilor de serviciu de muncă, la instruirea, evaluarea personalului și alte proceduri de personal; evidența tuturor tipurilor de concedii oferite personalului; verificarea condiții oferite personalului;redactarea de documente specifice: referate, note interne, procese verbale etc, verificarea unor documente întocmite de personalul din aparatul de specialitate al primarului; deplasări și transmiterea/ depunerea de documente la Instituția Prefectului, Consiliul Județean Călărași, etc; instruirea si consilierea angajaților unității privind securitatea si sănătatea în muncă; evaluarea factorilor de risc pe domenii de activitate ale angajaților; achiziționarea de produse și servicii în scopul bunei funcționări a unității; implementarea proiectelor ce vizează dezvoltarea infrastructurii locale; verificarea și întocmirea documentelor privind încheierea de contracte si acte adiționale; întocmirea documentelor necesare achiziționării produselor/obiectelor de birotică necesare pentru anul 2022; întocmirea de cereri referate și alte documente în vederea finanțării proiectelor vizate; a reprezentat solicitantul în relația cu M.L.P.D.A, A.F.I.R
Asigurarea transparenței decizionale a fost efectuată prin asigurarea publicării actelor normative supuse procedurii prevăzute de legea 52/2003; întocmirea și transmiterea către Instituția Prefectului Județului Călărași, a rapoartelor anuale privind asigurarea transparenței decizionale, evidența declarațiilor de avere și de interese. Afișarea organigramei cu evidențierea numelor persoanelor cu funcții de conducere și a numărului de posturi ocupate, respectiv a numărului total de posturi disponibile, precum și a departamentelor cu date de contact.
Informații despre managementul resurselor umane, despre fluctuația de personal, numărul de concursuri organizate – 4; fluctuația la nivelul funcțiilor de conducere – 0; numărul de funcții de conducere exercitate temporar – 0; venitul mediu, inclusiv diferitele sporuri – 2.465 lei.
Atribuțiile viceprimarului au constat în estetizarea localității, realizarea de acțiuni cu persoanele apte de muncă din familiile beneficiare de ajutor social, conform Legii 416/2001, lucrări de igienizare și întreținere: Protecția mediului, semnare contract cu societate de neutralizare deșeuri de origine animală; adrese deținătorilor de terenuri/culturi privind combaterea ambroziei; Siguranța cetățenilor – informarea cetățenilor privind modalitățile de identificare și măsuri preventive privind pesta porcină.
A răspuns de instruirea persoanelor apte de muncă din familiile beneficiare de ajutor social în ceea ce privește protecția muncii;Punerea în aplicare a unor hotărâri judecătorești prin colaborarea cu Serviciul de probațiune Călărași; urmărirea activității de efectuare de ore de muncă în folosul comunității; Asigurarea aplicării prevederilor Legii 416 / 2001 – realizarea pontajului pentru activitățile au avut ca scop îmbunătățirea veniturilor instituției prin: întocmirea referatului pentru stabilirea impozitelor si taxelor locale pentru anul 2022, conform Codului Fiscal, colectarea impozitelor si taxelor locale;impunerea tuturor contribuabililor persoane fizice si juridice; actualizarea rolurilor si dosarelor contribuabililor; depunerea sumelor încasate la Trezoreria Lehliu Gară; întocmirea borderoului zilnic pentru sumele încasate; ridicarea numerarului pentru efectuarea plăților; distribuirea tichetelor sociale pentru grădiniță; Informarea contribuabililor și lucrul cu publicul s-a făcut prin informarea contribuabililor si preluarea declarațiilor și documentelor depuse de aceștia în vederea stabilirii impozitelor; analizarea, soluționarea și operarea în baza de date a cererilor în vederea scutirii de la plata impozitelor și taxelor locale a persoanelor fizice și juridice care se încadrează în prevederile legislației în vigoare.
În anul 2022, registrul agricol a efectuat un număr de 168 operațiuni privind modificarea registrului agricol astfel: tip I – 54 declarații; tip II – 82 declarații; tip III – 40 declarații; tip IV – 88 declarații; completarea la zi a datelor in registrul agricol, in format electronic si pe suport de hârtie; eliberarea atestatelor de producător; verificarea în teren a îndeplinirii condițiilor legale de către solicitanții atestatelor de producător; întocmirea fișelor de punere în posesie; rezolvarea problemelor cetățenilor; carnete de comercializare a produselor.
În comuna Valea Argovei stadiul înscrierii datelor în registrul agricol este următorul; persoane fizice cu domiciliul in localitate – 2231; poziții ale persoanelor cu domiciliul în comuna – 1270, poziții ale persoanelor cu domiciliul în alte localității – 857, poziții ale persoanelor juridice – 96; teren agricol – 6885,4361 ha; pășune – 152,91 ha; livezi – 8,43 ha; teren forestier – 140,77 ha, suprafața cuprinsă în intravilan – 537; alte terenuri – 308 ha.
S-au eliberat un număr de 1063 adeverințe pentru eliberarea de cărți de identitate și întocmirea de acte notariale, sesizări succesorale – 63; au fost înregistrate un număr de 197 contracte de arendă; buna colaborare interinstituțională, și transmiterea la termenele stabilite de lege a situațiilor statistice; transmiterea situațiilor statistice pentru APIA; răspuns la adresele repartizate potrivit rezoluției primarului.
Serviciului voluntar pentru situații de urgență a avut ca sarcină întocmirea planului de analăși acoperire a riscurilor pe anul 2022, întocmirea planului de pregătire al SVSU pe anul 2022; pregătirea serviciului voluntar, pentru situații de urgență pentru avizare; activități de prevenire și combatere a pandemiei COVID – 19; s-a participat la distribuirea de alimente, medicamente persoanelor aflate în carantină și izolare; s-a intervenit la mai multe incendii de vegetație uscată, alături de pompierii din orașul Lehliu Gară.
Compartimentul de stare civilă a asigurat prestări servicii publice de calitate și a înregistrat un număr de 56 certificate de deces în zilele lucrătoare dar și în zilele libere, când a fost necesar; certificate de căsătorie – 33; certificate naștere- 39; certificate de deces – 56; acte de stare civilă în anul 2022.
S-au înregistrat următoarele acte de stare civilă; acte de deces – 42; acte de căsătorie – 14, acte de naștere – 5; transmiterea de mențiuni ca urmare a întocmirii actelor de stare civilă; înregistrarea în registrul special a documentelor în materie de stare civilă (cereri, adrese, referate, rapoarte); expedierea prin poștă a corespondenței privind actele de stare civilă (cetățeni și alte instituții) – transmiterea anexei 7 (semestrial) către DCEP Călărași; transmiterea actelor de identitate ale persoanelor decedate către SPCLEP Lehliu Gară.
O componentă importantă reprezintă serviciul de asistență socială care a îndeplinite prevederile Legii nr. 416/2001, astfel: a rezolvat cererile depuse pentru stabilirea, modificarea, încetarea dreptului prevăzut de Legea nr. 416/2001 cu modificările si completările ulterioare; analizează cazurile de modificare /suspendare/; a întocmit un număr de 24 alocații de susținere familială în plată conform Legii nr.277/2010; a efectuat un număr de 326 anchete sociale astfel; 114 VMG, 154 ASF, – PH-58; la un interval de 3 luni se efectuează anchete sociale în dosarele VMG; ajutor pentru încălzirea locuinței – 190 dosare; întocmirea dreptului de ajutor social, alocație pentru sprijin familial si tichete sociale pentru grădinița, întocmirea fișelor de calcul pentru dosarele noi intrate in plată, pentru modificarea cuantumului și stabilirea cuantumului ajutorului de încălzire în sezonul rece; întocmirea raportului lunar privind activitățile prestate de beneficiarii de ajutor social, în baza datelor furnizate de viceprimarul comunei, a copiilor, adulților, și familiei; primirea și verificarea documentației beneficiarilor de îndemnizații de handicap, informarea cetățenilor, consilierea persoanelor și familiilor aflate în dificultate, chiar si în afara orelor de program, întocmirea rapoartelor privind incluziunea socială și marginalizarea pentru anul 2022.
Asigurarea accesului liber și neîngrădit al cetățenilor la orice fel de informație de interes public, conform Legii nr. 544/ 2001, printr-o comunicare eficientă, afișarea pe pagina de internet a instituției și la sediul primăriei a informațiilor de interes public, întocmirea, afișarea și actualizarea buletinului informativ, întocmirea, afișarea și actualizarea listei ce cuprinde documentele de interes public, întocmirea, afișarea și actualizarea listei ce cuprinde categoriile de documente produse și / sau gestionate potrivit legii, afișarea formularelor necesare obținerii informațiilor de interes public sau pentru formularea reclamațiilor administrativ.
Serviciul de contabilitate organizează și conduce evidența contabilă prin următoarele operațiuni; Verificare si punctaj trezorerie venituri și solduri, confirmare solduri la începutul lunii și pentru luna precedentă; monitorizare cheltuieli de personal până la data de 10 ale lunii, pentru luna precedentă; întocmire situație de plăți restante până la data de 4 ale lunii, pentru luna precedentă; întocmire transmitere indicatori bilanț finanțe publice, pana la data de 10 ale lunii, pentru luna precedentă; întocmirea ștatelor de plată, ordinelor de plată pentru virament și servicii, conform angajamentelor bugetare; întocmire note de recepție și bonuri de consum pentru materiale si bunuri achiziționate; deschideri de credite bugetare pentru ordonatorul principal si terțiar de credite (cereri de credite, dispoziții de repartizare sau retragere de credite bugetare, note justificative și explicative, borderou dispoziții bugetare, adrese de solicitare a sumelor defalcate din TVA), lunar, până la finele lunii următoare sau de câte ori este necesar; întocmire și transmitere la trezorerie a programărilor de ridicare numerar, lunar, până la data de 25 ale lunii, pentru luna precedentă; întocmire și transmitere a situațiilor financiare lunare către Ministerul Finanțelor Publice prin sistemul FOREXEBUG, lunar, până la data de 20 ale lunii, pentru luna precedentă; întocmirea anuală a proiectului de buget pentru anul următor; introducerea în sistemul FOREXEBUG a angajamentelor definitive și a recepțiilor pentru plățile efectuat (cheltuieli de personal, de capital și bunuri și servicii); participarea alături de în contabilitate a rezultatelor inventarierii; verificarea documentelor ce implică cheltuială fondurilor publice, prin aplicarea vizei de control preventiv; întocmirea de situații CASS în vederea recuperării sumelor pentru concedii medicale.
Bugetul instituției a fost afișat pe pagina de internet www.valea-argovei.ro și a avut ca priorități pentru perioada de raportare următoarele proiecte în derulare: Promovarea specificului local al comunei Valea Argovei, proiect ce se desfășoară prin Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri, în valoare de 53 mii euro, contractul de finanțare, a fost semnat în data de 14.04.2020 și a constat în achiziționarea de bunuri necesare desfășurării evenimentelor, cort, grup electric, mese, scaune etc.
Înființarea rețelei de apă uzată cu stație de epurare și modernizare alimentare cu apă în comuna Valea Argovei, județul Călărași, executat parțial, proiect în derulare. Program național de cadastru și carte funciară, proiect în derulare.
Asfaltare străzi în comuna Valea Argovei, județul Călărași, 11,5 km, proiect executat parțial, ce se află în derulare.
