Intrarea în vigoare a noului Cod de procedura civilă a obligat mai multe societăţi comerciale să îşi schimbe denumirea. Firmele au la dispoziţie doi ani, calculaţi de la 15 februarie 2013, pentru a opera aceste modificări în actele lor constitutive, însă până acum mai puţin de două firme din zece au iniţiat demersurile legale pentru schimbarea denumirii.
Deci, termenul limită 15 februarie 2015.
Din practica amenzile încep să apară înainte de această dată şi este bine să le faceţi în ianuarie 2015. Aproximativ 16% dintre cei 215 operatori economici care sunt obligaţi să îşi schimbe denumirea au şi finalizat procedurile legale, conform unei statistici obţinute de AvocatNet.ro de la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC).
„În intervalul 13.06.2012 – 07.02.2014 un număr de 34 de profesionişti au solicitat înregistrarea în Registrul Comerţului a menţiunii privind modificarea actului constitutiv ca urmare a schimbării denumirii societăţii, potrivit prevederilor art. 79 din Legea nr. 76/2012”.
Prevederea se aplică doar societăţilor care au în denumire sintagma „societate comercială”, şi nu tuturor societăţilor care au forma juridical SC – societate comercială.
Extras dintr-o explicaţie oferită de ONRC
Cele mai multe firme care vor fi nevoie să îşi modifice denumirea până la 15 februarie 2015 sunt situate în Bucureşti (43 de societăţi), Bihor şi Cluj (câte 21 în fiecare judeţ), Gorj (13 societăţi) şi Braşov (10 astfel de firme).
La polul opus se situează judeţele Botoşani, Giurgiu, Călăraşi, Mureş sau Suceava, unde nu există decât câte o singură societate care va trebui să îşi modifice denumirea până în 15 februarie 2015.
Oficiul Naţional al Registrului Comerţului mai preciza în anunţul dat publicităţii în luna februarie 2013 că „se recomandă înlocuirea sintagmei <<societate comercială>> cu termenul <<societate>> în actele constitutive ale celorlalte societăţi care au prevăzută aceasta sintagmă numai în conţinutul actului constitutiv, nu şi în denumire, raportat la dispoziţiile art. 226 alin. (1) din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, potrivit cărora persoană juridică poartă denumirea stabilită, în condiţiile legii, prin actul de constituire sau prin statut”.
De asemenea, Registrul Comerţului mai arată că „în ceea ce priveşte sucursalele societăţilor, în conformitate cu prevederile art. 105 alin. (3) din Normele Metodologice privind modul de tinere a registrelor comerţului, de efectuare a înregistrărilor şi de eliberare a informaţiilor, aprobate prin Ordinul Ministrului Justiţiei nr. 2594/C./2008, modificările privind denumirea sucursalei se înregistrează la oficiul registrului comerţului de la sediul persoanei juridice care a înfiinţat sucursala, din oficiu, pe baza notificării şi a inscrisurilor doveditoare, transmise pe cale electronică de către ORCT la care s-a înmatriculat sucursala.”
Actele necesare pentru schimbarea denumirii
Rodica Balaci de la ONRC a explicat acum câteva luni că termenul de soluţionare a unei cereri de schimbare de denumire este de cinci zile, fiind necesare câteva documente:
Cererea de înregistrare completată în original – formular tipizat ONRC;
Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei (original);
Acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicata, cu modificările şi completările ulterioare (copie);
Actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor acţionarilor/decizia asociatului unic sau actul adiţional la actul constitutiv, original);
Certificatul de înregistrare şi, după caz, anexa/anexele (original);
Actul constitutiv actualizat;
În plus, dacă este cazul se anexează şi o împuternicire specială (în formă autentică), avocaţiala sau delegaţie pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original).
Art. 39 din Legea nr. 26/1990 stabileşte că Oficiul registrului comerţului va refuza înscrierea unei firme care, neintroducand elemente deosebite în raport cu firme deja înregistrate, poate produce confuzie cu acestea.
În schimb, înscrierea unei firme care conţine cuvintele: «naţional», «roman», «institut» sau derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice autorităţilor şi instituţiilor publice centrale se realizează numai cu acordul Secretariatului General al Guvernului, în timp ce înscrierea unei firme care conţine cuvinte sau sintagme caracteristice autorităţilor şi instituţiilor publice locale se realizează numai cu acordul prefectului judeţului, respectiv al municipiului Bucureşti, în circumscripţia teritorială în care solicitantul şi-a stabilit sediul social.
Mai mult deca atât, normele legale interzic înscrierea unei firme care conţine cuvintele: «ştiinţific», «academie», «academic», «universitate», «universitar», «scoala», «şcolar» sau derivatele acestora.
Avocat COLTUC MARIUS VICENTIU
www.coltuc.ro
0745150894
